W dniu 31 sierpnia 2010 Refuge Manager at US Fish & Wildlife Service (FWS) poinformował Radio Expeditions Inc team, że otrzyma zezwolenie na przeprowadzenie ekspedycji DX na Jarvis Island (KH5). Wybór teamu upoważnionego do zorganizowania takiej ekspedycji to uwieńczenie długiej drogi starań, które rozpoczęły się w czerwcu 2009 wizytą władz Radio Expeditions w biurze FWS w Honolulu.
Zarządzanie Rezerwatem Przyrody (Jarvis Island National Wildlife Refuge) jest realizowane w zgodzie z Zespolonym Planem Ochrony Dzikiej Przyrody (Comprehensive Conservation Plan), który został ustalony 28 września 2008. Szczegóły są: here.
W ciągu pierwszego półrocza 2010 Biuro FWS opracowało zalecenia, jakie musi spełniać praca krótkofalowców w tak szczególnym miejscu (“Compatibility Determination for Amateur Radio Operations at the Jarvis Island National Wildlife Refuge”). Określa ono co jest, a co nie będzie tolerowane podczas planowanej ekspedycji DX na Jarvis. W tym samym okresie czasu Radio Expeditions Inc przedłożyło swoją wstępną aplikację i wystąpiło o pozwolenie na pracę krótkofalarskiej ekspedycji DX. Było to wspólne wystąpienie wraz z właścicielem statku “MV Braveheart”. Kolejne spotkanie miało miejsce w kwietniu podczas którego uszczegółowiano plany, uwarunkowania i dopuszczalne opcje.
21 czerwca 2010 wstępna wersja uzgodnień warunków pobytu i pracy ekspedycji DX na Jarvis ukazała się na stronie Internetowej FWS i zostało poddana ocenie publicznej. Radio Expeditions Inc wraz z innymi grupami krótkofalowców zainteresowanymi pracą DX z tej wyspy wysłały swoje komentarze, uwagi i sugestie. Termin debaty publicznej zamykał się datą 5 lipca 2010.
Biuro FWS w ustosunkowało się do proponowanych sugestii, naniosło wiele zmian w tekście dokumentu, i przesłało unacześniony dokument do swojego nadrzędnego biura w stanie Oregon. 28 lipca 2010 opublikowana została ostateczna wersja postanowień FWS. Jest ona załącznikiem do niniejszej informacji. Jednym z wielu ograniczeń jest czas jej obowiązywania tylko przez najbliższych 5 lat.
Dostosowane do aktualnych wymagań FWS aplikacje o zezwolenie na pracę DX z Jarvis mogły wpływać do 28 sierpnia 2010. W załączeniu aplikacja złożona przez Radio Expeditions Inc. Ograniczenia zawarte w ostatecznej wersji dokumentu zmusiły nas do radykalnej zmiany naszych planów. Dotyczy to zarówno liczby stanowisk ze stacjami, jak i czasu pobytu na wyspie.
Ponieważ aplikacje złożyło więcej grup krótkofalowców, przeto biuro FWS w Honolulu przeprowadziło losowanie. Odbyło się ono w dniu 30 sierpnia 2010. Losowanie wygrała grupa Radio Expeditions Inc.
Ze względu na czas wymagany na zdefiniowanie warunków pobytu ekspedycji DX na Jarvis, późną datę ogłoszenia wyników losowania oraz rozsądne wyprzedzenie w czasie potrzebne na wyczarterowanie MV Braveheart, nasza ekspedycja została przełożona na listopad 2011. Listopad wydaje się być najlepszym okresem w roku pod kątem propagacji. Możliwe będą różne kombinacje propagacji, szczególnie do zainteresowanej tym podmiotem DXCC Europy, zarówno w pasmach 160/80, jak i 10./12.
Ci, którzy zarejestrowali się do otrzymywania komunikatów o postępach przygotowań tej ekspedycji będą otrzymywać dodatkowe informacje w ciągu nadchodzących miesięcy. Będą one dotyczyć planów, informacji szczegółowych, z uwzględnieniem szczególnych uwarunkowań, jakie ta ekspedycja będzie musiała spełnić.
Tłumaczenie Tadeusz SP7HT 01-09-2010 | 
