Do udziału zaproszeni są wszyscy licencjonowani radioamatorzy w Regionie 1. Akceptowany jest udział wielu operatorów przy założeniu stosowania tylko jednego znaku wywoławczego podczas zawodów. Zawodnicy muszą pracować zgodnie z literą i duchem zawodów i z mocą nie wyższą, niż jest dopuszczona w zwykłych licencjach w danym kraju. ...
Stacje pracujące na podstawie specjalnej licencji dużej mocy występują poza konkursem (hors concours) i nie mogą być umieszczane w rozliczaniu zawodów. Stacje pracujące czasowo poza ich „krajem macierzystym” są, dla celów zawodów, uczestniczącymi jako stacje w kraju, w którym pracują i ich logi muszą być dostarczone do VHF Managera/Komisji zawodów tego kraju. Logi wysłane do komisji zawodów we własnym kraju nie będą dostarczane do stowarzyszenia sędziującego! Sekcje: w zawodach występują dwie sekcje: I. Stacje obsługiwane przez pojedynczego operatora (SO) bez pomocy podczas zawodów, II. Wszyscy inni uczestnicy (MO). W danym czasie można korzystać tylko z jednego nadajnika. Cały sprzęt stacji (nadajniki, odbiorniki i anteny, itd.) musi znajdować się w jednym okręgu o średnicy nie większej niż 500 metrów. Stacja biorąca udział w zawodach musi, podczas zawodów, pracować z tego samego miejsca. Data zawodów: zawody zaczynają się w pierwszą sobotę września Czas trwania zawodów: od 14.00 UTC w sobotę i do 14.00 UTC w niedzielę (w 2006 roku to jest 2-3 września). Łączności: każda stacja może być tylko jeden raz zaliczona, niezależnie od tego, czy jest to stacja stała, przenośna czy mobilna. Jeśli ze stacją przeprowadzono następną łączność podczas tych samych zawodów, to tylko jedna łączność jest zaliczana jako punkty, lecz każda podwójna łączność powinna być zalogowana bez zgłaszania punktów i wyraźnie zaznaczona jako duplikat. Za łączności zrobione przez aktywne przemienniki punktów się nie liczy. Rodzaje emisji: łączności mogą być wykonane modami A1A, J3E lub F3E(G3E). Wymiana podczas zawodów: numery kodu wymieniane podczas każdego kontaktu powinny składać się z raportu RS lub RST, po którym następuje numer seryjny zaczynający się od 001 dla pierwszej łączności i powiększany o jeden przy każdej następnej łączności. Po tej wymianie należy niezwłocznie podać pełny lokator stacji nadawczej (przykład: 59003 JO20DB lub 579123 IN55CC). Punktacja: punkty są naliczane na bazie jednego punktu za kilometr, to jest obliczana odległość w km jest okrojona do liczby całkowitej i dodawany jest 1km. Do obliczania odległości przyjmuje się środki pól lokatorów. Dla uzyskania porównywalnych metod wyliczenia punktów należy, przy obliczaniu odległości za pomocą równań geometrii sferycznej, dla konwersji ze stopni na kilometry stosować współczynnik 111,2 (Noordwijkerhout, 1987). Zgłoszenie: zgłoszenie udziału uczestnika musi być dokonane w postaci cyfrowej/elektronicznej. Log musi być wysłany do Krajowego VHF Managera lub krajowej Komisji Zawodów nie później niż w drugi poniedziałek po weekendzie zawodów. Późniejsze zgłoszenia udziału nie będą akceptowane. Dostarczenie logu oznacza, że uczestnik akceptuje regulamin zawodów. Sędziowanie zgłoszeń udziału: za ostateczne sędziowanie zgłoszeń odpowiedzialne jest stowarzyszenie organizujące zawody, którego decyzje są ostateczne. Uczestnik świadomie naruszający którąś z reguł regulaminu lub rażąco naruszający band plan IARU Region 1 będzie zdyskwalifikowany. Każdy VHF Manager, i/lub krajowa Komisja Zawodów, powinien być odpowiedzialny za monitorowanie podczas zawodów. Mogą być wyznaczone dodatkowe stacje monitorujące, lecz niebiorące udziału w zawodach. Krajowy VHF Manager/Komisja Zawodów jest odpowiedzialny za dyskwalifikowanie w oparciu o wyniki monitoringu. Zgłoszona łączność będzie zdyskwalifikowana w przypadku jakiegoś błędu w informacji zalogowanej przez stację. Zgłoszenie punktów za podwójną łączność jest karane przez odjęcie od wyniku końcowego dziesięciokrotnej liczby punktów zadeklarowanych w podwójnej łączności. Każdy błąd w informacji zalogowanej przez stację powoduje utratę przez stację odbiorczą wszystkich punktów za daną łączność. Dzienniki za zawody IARU (także krajowe próby oraz SPAC) należy wysyłać jedynie w postaci elektronicznej EDI REG1TEST na adres: VHFcontest@pk-ukf.org.pl.
